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>> Production des pièces administratives obligatoires et de documents complémentaires
 
Décisions et notifications (rejet, ouverture de droits, fin de droits, non versement un mois donné, etc), avis de paiement, attestation d’indemnisation, demande d’AFF, imprimé de liaison,
 
Rapport détaillé sur le dossier de l’allocataire, justificatifs, bilan et restant dû à une date donnée,
 
Courrier-types : demande de pièces manquantes, informations en cas d’approche de la fin des droits,
 
Fichiers et déclarations annuelles (DADS bilatérale et déclaration assurance vieillesse / CRAM).
 
 
>> La conception de GALPE est orientée vers la sécurité des traitements
 
Accès aux fonctionnalités en fonction de profils d’utilisateurs.
 
Contrôle de la saisie à la zone d’information.
 
Alertes et messages d’assistance.
 
>> L’ergonomie
 
Règles unifiées de présentation et de fonctionnement
 
Enchaînements automatiques d’écrans dans le menu « Ouverture des droits » : elle permet à l’utilisateur de gagner du temps sans rien omettre.
 
Enchaînements paramétrables de fonctions dans le menu « Indemnisation » (par exemple : pointer la période de chômage + attribuer un date de paiement automatiquement proposée + éditer l’avis de paiement et les justificatifs).
 
>> Statistiques, listes, et états de suivi
 
Les journaux permettent le suivi « comptable » de la dépense (journaux des paiements bruts, des paiements nets, des cotisations sociales, des virements, etc.
 
Des statistiques sont obtenues sur les flux d’ouvertures de droit, le stock de dossiers gérés, l’activité du service, les prévisions.
 
Les statistiques sont présentées sous forme de formulaires comprenant tableaux chiffrés – données brutes et indicateurs statistiques – et graphiques (courbes, histogrammes).
 
Les formulaires sont construits par l’utilisateur en combinant des critères. Plus de 50 formulaires sont ainsi disponibles directement.
Des listes sont préexistantes (listes des dossiers en cours d’indemnisation, des dossiers contenus dans la base de données, des POLE EMPLOI, DDTEFP, etc).