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>> Production des pièces administratives obligatoires et de documents complémentaires
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Décisions et notifications (rejet, ouverture de droits, fin de droits, non versement un mois donné, etc), avis de paiement, attestation d’indemnisation, demande d’AFF, imprimé de liaison,
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Rapport détaillé sur le dossier de l’allocataire, justificatifs, bilan et restant dû à une date donnée,
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Courrier-types : demande de pièces manquantes, informations en cas d’approche de la fin des droits,
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Fichiers et déclarations annuelles (DADS bilatérale et déclaration assurance vieillesse / CRAM).
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>> La conception de GALPE est orientée vers la sécurité des traitements
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Accès aux fonctionnalités en fonction de profils d’utilisateurs.
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Contrôle de la saisie à la zone d’information.
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Alertes et messages d’assistance.
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>> L’ergonomie
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Règles unifiées de présentation et de fonctionnement
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Enchaînements automatiques d’écrans dans le menu « Ouverture des droits » : elle permet à l’utilisateur de gagner du temps sans rien omettre.
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Enchaînements paramétrables de fonctions dans le menu « Indemnisation » (par exemple : pointer la période de chômage + attribuer un date de paiement automatiquement proposée + éditer l’avis de paiement et les justificatifs).
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>> Statistiques, listes, et états de suivi
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Les journaux permettent le suivi « comptable » de la dépense (journaux des paiements bruts, des paiements nets, des cotisations sociales, des virements, etc.
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Des statistiques sont obtenues sur les flux d’ouvertures de droit, le stock de dossiers gérés, l’activité du service, les prévisions.
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Les statistiques sont présentées sous forme de formulaires comprenant tableaux chiffrés – données brutes et indicateurs statistiques – et graphiques (courbes, histogrammes).
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Les formulaires sont construits par l’utilisateur en combinant des critères. Plus de 50 formulaires sont ainsi disponibles directement.
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Des listes sont préexistantes (listes des dossiers en cours d’indemnisation, des dossiers contenus dans la base de données, des POLE EMPLOI, DDTEFP, etc).
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